👉 Pierwsze 5 rekrutacji w startupie IT: Kogo i w jakiej kolejności zatrudnić, by nie przepalić budżetu?

Twoje pierwsze 5 rekrutacji zadecyduje o tym, czy Twój startup przetrwa pierwszy rok. To nie jest przesada. Zły wybór na tym etapie to nie tylko koszt pensji – to spalony czas, stracona dynamika i produkt, który nigdy nie trafia na rynek.

Wczesne startupy często popełniają te same błędy: zatrudniają zbyt drogo, w złej kolejności lub role, których w ogóle nie potrzebują.

Ten artykuł to praktyczny przewodnik. Krok po kroku wyjaśnia, kogo zatrudnić, kiedy i w jakim modelu, aby zbudować zespół, który realnie napędza rozwój produktu od MVP do pierwszych płacących klientów.

🧠 Zanim zatrudnisz: Trzy modele budowy zespołu (i ich realne koszty)

Zanim opublikujesz pierwsze ogłoszenie, musisz podjąć strategiczną decyzję o modelu współpracy. Każdy ma inne koszty, ryzyka i dynamikę.

1. Zespół wewnętrzny (in-house)

Zatrudniasz ludzi na umowę o pracę lub B2B. Budujesz kulturę i lojalność od zera.

• ✅ Zalety: Pełne zaangażowanie, budowa know-how wewnątrz firmy, długoterminowa stabilność.
• ❌ Ryzyka: Wysoki koszt stały, długi czas rekrutacji (2-4 miesiące), ryzyko złego dopasowania.
• 💰 Realny koszt: Pamiętaj, że pensja brutto to nie wszystko. Całkowity koszt pracownika (ZUS, podatki, benefity, narzędzia, biuro) to często 1.5-1.7x kwoty na fakturze/umowie.

2. Rdzeń wewnętrzny + Freelancerzy

Zatrudniasz 1-2 kluczowe osoby in-house, a resztę kompetencji uzupełniasz elastycznie freelancerami.

• ✅ Zalety: Elastyczność, szybki dostęp do niszowych specjalistów (np. UX, Security), niższe koszty stałe.
• ❌ Ryzyka: Większy narzut na zarządzanie, ryzyko dostępności freelancera, wiedza częściowo "na zewnątrz".
• 💰 Realny koszt: Płacisz za przepracowane godziny. Brak kosztów ZUS, urlopów, benefitów.

3. Software House (jako "zespół na start")

Wynajmujesz gotowy, zgrany zespół od zewnętrznego dostawcy.

• ✅ Zalety: Błyskawiczny start (często w 2 tygodnie), dostęp do pełnego spektrum ról, przewidywalne koszty.
• ❌ Ryzyka: Najwyższy koszt godzinowy, mniejsze poczucie własności produktu, ryzyko uzależnienia od jednego dostawcy.
• 💰 Realny koszt: Płacisz wysoki miesięczny ryczałt (retainer), często od 50 tys. zł wzwyż za mały zespół.

Rekomendowane podejście na start: W praktyce, dla 90% startupów na etapie pre-seed/seed, Model #2 (Rdzeń + Freelancerzy) okazuje się optymalny. Pozwala na szybkie działanie przy kontrolowanym ryzyku finansowym.

🗺️ Mapa 5 kluczowych ról: Kogo i w jakiej kolejności zatrudnić?

Oto kolejność, która z doświadczenia wielu firm technologicznych działa najlepiej. Kluczem jest myślenie nie o stanowiskach, ale o kompetencjach, które trzeba pozyskać.

🔵 Full-Stack Engineer (z mentalnością "Product Engineera")

Pierwsza rekrutacja techniczna. To nie może być ktoś, kto tylko czeka na zadania.

• Dlaczego on/ona? Potrzebujesz wszechstronnego generalisty, który potrafi zbudować działający prototyp end-to-end. Myśli o produkcie, a nie tylko o kodzie. Nie boi się dotknąć bazy danych, frontendu i prostego CI/CD.
• Kiedy? Od razu. To pierwsza "para rąk" do budowy MVP.
• Model: Zdecydowanie in-house. To serce Twojego produktu.

🟣 Full-Stack Engineer #2

Druga osoba o podobnym profilu co pierwsza.

• Dlaczego on/ona? Tworzy redundancję (koniec z "bus factorem = 1"), umożliwia pracę w parze (pair programming), przyspiesza development i pozwala na szersze spojrzenie na problemy architektoniczne. Z dwóch osób tworzy się zespół.
• Kiedy? Gdy tylko budżet na to pozwoli, zaraz po pierwszej osobie.
• Model: In-house.

🟡 Product Designer (UX/UI)

Osoba, która zamienia Twoje pomysły w użyteczne i zrozumiałe interfejsy.

• Dlaczego on/ona? Kończy erę "inżynierskiego designu". Zapewnia, że produkt rozwiązuje realne problemy użytkowników w intuicyjny sposób. Bez tej roli deweloperzy będą tracić czas na budowanie funkcji, których nikt nie chce używać.
• Kiedy? Gdy masz już zarys MVP i potrzebujesz przełożyć go na klikalny prototyp i konkretne widoki.
• Model: Idealny kandydat na freelancera na początku. Można go zatrudnić na projekt lub na określoną liczbę godzin w miesiącu.

🟢 DevOps / Cloud Engineer

Osoba, która dba o to, żeby system działał, był bezpieczny i nie generował kosmicznych rachunków.

• Dlaczego on/ona? Gdy Twoje MVP trafia na produkcję, pojawiają się realne problemy: awarie, luki bezpieczeństwa, rosnące koszty chmury. Ta rola przekształca "gaszenie pożarów" w zautomatyzowane, stabilne procesy.
• Kiedy? W momencie, gdy regularnie tracisz czas developmentu na problemy z infrastrukturą, a rachunek za AWS/GCP zaczyna Cię niepokoić.
• Model: Może zacząć jako freelancer/konsultant (np. na audyt i setup), a z czasem przejść na in-house.

🟠 Product Manager / Delivery Lead

Osoba, która orkiestruje pracę zespołu i jest łącznikiem między biznesem a technologią.

• Dlaczego on/ona? Przychodzi moment, gdy Ty (jako Founder/CTO) stajesz się wąskim gardłem. Nie masz już czasu, by jednocześnie rozmawiać z klientami, planować roadmapę i odpowiadać na codzienne pytania deweloperów. PM przejmuje te obowiązki.
• Kiedy? Gdy w zespole są już 3-4 osoby techniczne, a Ty spędzasz więcej czasu na zarządzaniu backlogiem niż na strategii.
• Model: Zazwyczaj in-house, choć na początku może to być rola na część etatu.

⛔ Czerwona flaga: Jakich ról unikać na początku?

Równie ważne jak to, kogo zatrudnić, jest to, kogo NIE zatrudniać zbyt wcześnie. Warto unikać tych ról:

• Wyspecjalizowany Backend/Frontend Engineer: Na starcie potrzebujesz wszechstronności, a nie głębokiej specjalizacji.
• Data Scientist: Dopóki nie masz setek aktywnych użytkowników i czystych danych, nie masz czego analizować.
• Dedykowany Scrum Master / Agile Coach: Procesy na początku powinny być proste i należeć do zespołu, a nie do zewnętrznego "strażnika".
• Head of Engineering / VP of Engineering: Nie potrzebujesz managera, dopóki nie masz co najmniej 5-7-osobowego zespołu do zarządzania.

📊 Twoja roadmapa rekrutacyjna w pigułce

👉 Co możesz zrobić teraz?

1. Zrób audyt: Spójrz na swój obecny zespół (nawet jeśli to tylko Ty) i zmapuj, której z 5 kluczowych kompetencji brakuje Ci najbardziej, aby przejść do następnego etapu.
2. Oszacuj koszty: Policz realny, całkowity koszt zatrudnienia kolejnej osoby w modelu in-house vs. elastycznej współpracy z freelancerem.

A jeśli stoisz przed tymi decyzjami i potrzebujesz strategicznego wsparcia:

Zapraszam na 30-minutową sesję, podczas której przeanalizujemy Twój produkt i cele biznesowe, aby stworzyć dopasowaną do Ciebie roadmapę rekrutacyjną na najbliższe 6 miesięcy.

⬇️ Zbuduj ze mną roadmapę rekrutacyjną – zatrudniaj mądrze i rośnij szybciej